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Service "Multiconférence"

Service "Multiconférence"

Le service de conférence téléphonique qui simplifie vos réunions à distance, 24h/24 et 7j/7.

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Description de la solution

Le service conférence téléphonique vous permet d’organiser des réunions téléphoniques en toute liberté et sécurité. Accessible 24h/24h et 7j/7, votre conférence téléphonique accueille jusqu’à 10 participants situés au Maroc ou à l’étranger.

Les bénéfices :

  • Accédez à la conférence depuis un téléphone fixe ou mobile partout dans le monde ;
  • Travaillez sans contrainte de temps ou d’espace ;
  • Optimisez vos dépenses : plus de frais de déplacement ;
  • Répartissez le coût de vos réunions entre vos interlocuteurs qui règlent leur propre communication ;
  • Profitez d’un tarif tout compris (service et communication téléphonique) lorsque vous êtes l’organisateur de la réunion.

Comment ça marche ?

Pour organiser une réunion, commencez par appeler le 600 06 et suivez le menu vocal.

4 options sont accessibles en appuyant sur les touches de votre téléphone :

  • 0 : changer de langue ;
  • 1 : ouvrir/rejoindre une conférence ;
  • 2 : gérer les codes d’accès ;
  • 3 : obtenir des informations sur le service.

1) Créez vos codes d’accès

  • Pour créer ou gérer vos codes du service conférence Méditel Business: composez le 2 ;
  • Votre numéro de téléphone est votre code d’accès par défaut. Vous pouvez l’utiliser ou décider de créer jusqu’à 5 autres codes ;
  • Pour créer un nouveau code, composez le 2. Choisissez un code de 6 à 9 chiffres puis appuyer sur #.

2) Avant chaque réunion que vous organisez, pensez à communiquer à vos participants, via sms, mail ou téléphone, l’heure de la réunion ainsi que les codes d’accès à utiliser.

3) Entrez en audio conférence

  •  Si vous êtes l’organisateur : à l’heure convenue avec les participants, composez le 600 06. Entrez dans le menu 1 « rejoindre une conférence» et composez votre code d’accès suivi de “#” ;
  • Si vous êtes un participant : à l’heure convenue avec l’organisateur, composez le 0621 600 600. Composez le code d’accès fourni par l’organisateur puis “#” ;
  • Si la conférence n’est pas ouverte, une musique d’attente vous fait patienter jusqu’à la connexion de l’organisateur. Si, au bout de 5 minutes d’attente, l’organisateur ne rejoint pas la conférence, l’appel est automatiquement interrompu.

Une fois ces manipulations effectuées, vous démarrez ou rejoignez la conférence.

4) Pilotez votre audioconférence

Pour piloter votre conférence :

  • Tapez *4# pour activer et désactiver le micro de votre téléphone ;
  • Tapez *45# pour couper ou réactiver tous les micros des participants (uniquement pour l’organisateur) ;

Chaque entrée et sortie en conférence est signalée à l’ensemble des participants par un signal sonore.

Pour terminer la conférence, l’organisateur raccroche son combiné.

Une conférence se ferme automatiquement si tous les participants quittent la conférence.

Une conférence se ferme également après une durée maximale d’une heure.

Tarifs

L’organisateur paie un tarif de 2 Dh la minute,il doit nécessairement organiser ses réunions à partir d’un numéro mobile ou fixe Méditel.

Les participants paient le prix en vigueur d’une communication normale effectuée en fonction de leurs plans tarifaires quel que soit leurs opérateurs et leurs pays d’origines.